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- 個人情報の取り扱いについて -
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次のとおり｢個人情報保護方針｣を定め、信頼される企業として活動し、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践してまいります｡ 当方針は、皆様から当社に個人情報をご提供いただく場合およびお客様が当社との取引を行い又はサービスの提供を受ける場合に適用されます。
当社は、個人情報保護の重要性を鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報の取得又は利用、第三者提供を行います｡ また、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、本人の同意を得るとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用し、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の範囲内で且つ本人の同意を得た上で適切に提供します。
当社は、個人情報の管理につき、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために必要な安全管理措置を講じています。また、個人情報の取扱いについて、役員、従業員に対し研修、教育を実施しております。
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づくマネジメントシステムを策定し、これを遵守します｡
当社は、個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行います｡
個人情報保護方針
１．個人情報、および保有個人データを利用する目的
皆様からご提供いただく個人情報および個人関連情報は、次の利用目的で取得し、利用いたします｡ 情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります｡ また、紙媒体でご提供いただいた情報は返却いたしません｡
・不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理およびその他付帯する業務。
・上記の業務に関する郵便物、電子メール、電話（FAX含む）等による勧誘、連絡、訪問等の営業活動、 マーケティング活動（調査、分析、取材、アンケート、商品・営業手法の開発など）。
・生活、住環境、レジャーに関連する商品およびサービス等の情報提供。
・サービスの運用にともなう一時的なバックアップ保管。
・採用活動における情報提供・選考ならびに選考のための連絡および選考結果の通知、当社における採用戦略上の分析・検討。
２．ご提供いただいた個人情報の第三者提供
(1) 皆様から当社に提供された個人情報については、上記利用目的の範囲内で、書面、郵便物、電話（FAX含む）、インターネット、電子メール、情報システム、 広告媒体等で、以下の第三者に提供される場合があります。なお、個人番号および特定個人情報は、法令に規定する場合を除き第三者に提供いたしません。また、ご本人からの申し出により、第三者への提供を停止いたします。
・当社子会社
・契約相手方となる者、その見込者
・他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
・指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません。
・不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等
・不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、ライフライン（電気、ガス、水道、インターネット等）提供企業又は引越業者等
(2) 前記のほか次のいずれかに該当する場合には、個人情報を第三者に開示又は提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命身体又は財産の保護のため必要な場合であってご本人から同意をいただくことが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継に伴い提供する場合
提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
３．業務の委託
当社は、お客様に対しサービスを提供するに際し、その業務の全部又は一部を委託し、利用目的達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な管理・監督を行います。
４．開示・訂正等
ご提供いただいた個人情報に関する開示・変更・訂正・削除・第三者提供停止・第三者提供記録開示・苦情等のお申し出は、下記のお問い合わせ窓口に書面で行ってください。当社所定のご本人確認を行ったうえで、合理的な期間ないし範囲で行います｡
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒101-0021 東京都千代田区外神田三丁目12番8号 住友不動産秋葉原ビル
株式会社ベストランド 管理部 個人情報保護責任者
電話番号：03-6285-2500
５．個人情報保護方針の見直し
当社では、より良くみなさまの個人情報保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
お問い合わせ
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